보안에 진심인 IT업계 🔒
무려 23조원!! 이는 국가정보원에서 발표한 최근 5년 간 반도체·디스플레이·이차전지 등 ‘첨단기술 유출 범죄’ 추산 피해액이에요. 이런 보안 사고는 천문학적인 금액 손실은 물론, 기업의 존속까지도 위협될 수 있죠.
IT기업에서의 보안 사고는 ‘사업 자체’가 새어 나가는 거예요. 제조, 생산과 같은 현물이 아닌 설계도나 소스 구조 등 지적 재산인 경우가 많고 경쟁사가 곧바로 활용할 수 있는 자료도 많기 때문이죠. 심지어 그 정보가 클라이언트의 정보였다면? 단순 사고를 넘어 고객 정보 유출로 기업의 신뢰도에도 치명적인 결과가 나오게 되죠.
이를 막기 위해 많은 IT기업들은 수많은 노력을 하고 있어요. 폐쇄망 운영부터 철저한 사용자 접근 권한, 클라우드 저장 금지는 물론 USB 포트 차단, VPN, 2차 인증, DRM… IT 조직이라면 누구나 익숙한 디지털 보안 시스템으로 철저하게 관리하고 있죠.
와 철저하네. 유출 걱정은 없겠는데? 😮
여기서 문제! 중요한 정보를 잔뜩 담고 있지만 누구나 볼 수 있는 건 무엇일까요? 바로 '출력물'이에요. 보통 종이 문서는 오프라인이라 '안전하다'라는 심리가 있는데요. 이에 종이 문서를 책상 위에 쌓아두거나 인쇄만 걸어두고 출력물을 그대로 방치해 두는 경우가 있어요. 그 결과 민감한 정보들이 사무실 곳곳에 무방비 상태로 노출되는 것이죠.
실제로 영국의 IT·프린트 산업 분석 리서치 회사 Quocirca는 25년 미·유럽의 IT 의사결정자 400명을 대상으로 설문을 진행했는데요. 해당 보고서에서는 조사 대상의 56%가 지난 한 해 동안 ‘인쇄/프린트와 연관된 데이터 손실’을 최소 한 건 이상 겪었다고 해요. 이 위협은 고도화되고 있으며 내년 인쇄 보안 관련 예산도 평균 13% 이상 증가할 수 있다고 발표했죠.
하지만 종이 문서는 디지털 방식으로 관리하기가 쉽지 않아요. 이 문서를 누가 출력을 한건지, 또 어디로 가져가는지 등의 정보를 추적하는데 어려움이 있죠.
그럼 종이문서는 어떻게 관리할 수 있을까? 📃
신도리코는 종이 문서의 취약점을 솔루션을 통해 보완했어요! 바로 '보안용지'를 활용한 것이죠.
보안용지 란 전자 감응 장치를 용지 내부에 삽입하거나 특수 물질을 표면에 코팅해 보안 게이트와 연동이 가능한 종이인데요. 이 용지를 인식할 수 있는 복합기와 특수하게 개발된 시스템으로 일반용지로 출력·복사 시, 경고음이 울리면서 백지가 출력돼요. 또 출입문에도 장비가 설치되어 있어서 보안용지를 소지하고 통과 시 경고음이 발생하여 반출을 차단하죠. 이런 물리적 보안을 통해 직원 출입 절차나 보안요원이 수동 검사하는 시간을 획기적으로 줄였어요.
또 다른 솔루션으로 '워터마크 기술'이 있어요. 이 기술은 모든 출력 문서 최상/하단에 사용자, 부서, 출력 일시, 문서명 등의 세부 정보를 자동으로 출력하는데요. 만약 워터마크 예외가 필요한 문서를 출력해야 한다면 결재 시스템을 통해 승인 절차를 거치게 되죠. 보안사고 발생 시 워터마크 정보를 활용하면 누가, 언제, 어디서 출력한 문서인지 사후 추적이 가능하답니다.
이처럼 종이 문서의 '흐름'을 알 수 있는 솔루션을 통해 매체의 단점을 보완하고 꼼꼼한 관리가 가능해지는 것이죠.
✅ 디지털도, 아날로그도 모든 환경에서 철통 보안
기술이 핵심 가치인 IT업계에서는 보안이 모든 것을 좌우할 수 있어요. 기획안, 설계도, 개발 문서 한 장이 경쟁력이자
몇 년짜리 결과물일 수도 있는 만큼, 출력물 하나도 빈틈없이 관리해보세요!
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*All image content was generated by AI (Midjourney).
