注册和编辑自动传送设置

  • 参照以下步骤注册自动传送设置:
    1. 在自动传送管理的首页单击【自动传送设置】。
    2. 在工具栏中单击“新增”。
    3. 在显示的“注册自动传送”向导中输入必需的信息。
    4. 单击【确定】按钮添加。
  • 参照以下步骤编辑自动传送设置:
    1. 在自动传送管理中单击【自动传送设置】。
    2. 单击自动传送编号以编辑。
    3. 在“编辑自动传输”窗口中进行编辑。
    4. 单击【确定】按钮存储。
  • 通过下列步骤,通过复制已设置的自动传送设置来添加一个新的自动传送设置。
    1. 在自动传送管理的首页单击【自动传送设置】。
    2. 在工具栏中单击“通过复制创建”。
    3. 在显示的“注册自动传送”向导中输入必需的信息。
    4. 单击【确定】按钮添加。
描述信息
在“注册自动传送”向导或“编辑自动传送”窗口中进行以下设置。

自动传送编号 选择自动传送设置的编号。
自动传送 选择是否使用自动传送设置。
传送设置 为该自动传送设置输入传送设置名称。
打印 选择传送时是否打印传送数据。
查找范围 为自动传送选择发送人。
如果可以,详细条件设置也必须被设置。
传送所有E-mail 选择是否传送所有接收到的E-mail。
如果该选项设置为关,则必须设置E-mail地址(发送人)。
E-mail地址(发送人) 为自动传送输入并选择E-mail地址。
通过直接输入“发送人输入方法”,或从地址簿中选择(组中不可选择)来为“E-mail发送人”指定和设置一个E-mail地址。
传送所有传真 选择是否传送所有接收到的传真。
如果该选项设置为关,则必须设置详细条件、发送人电话号码和F-code(子网地址和密码)。
首选项 为受限于自动传送的已接收传真选择详细条件。
详细条件的设置根据选择的值进行切换。
发送人电话号码 为自动传送输入并选择发送人电话号码。
通过在“发送人输入方法”中直接输入或从地址簿中选择(组中不可选择)来为“传真发送人”指定和设置简略拨号(发送人号码)。
通过单击“清除”按钮,您可以取消在“传真发送人”中输入简略拨号(发送人号码)操作。
子网地址(F-code) 为受限于自动传送的F-code输入子网地址。
密码(F-code) 为受限于自动传送的F-code输入密码。
根据设备规格可能不显示。
E-mail传送 输入并选择传送目标地址的E-mail地址。
通过在“目标地址输入方法”中直接输入或从地址簿中选择(组中不可选择)来指定和设置“发送至/抄送/密送”和“E-mail收件人”的E-mail地址。
通过单击“清除”按钮,您可以取消在“E-mail收件人”中输入E-mail地址操作。
文件夹传送 为描述文件选择传送文件夹。
单击“清除”按钮可取消传送描述文件。

限制条件

  • 不可使用与已注册组相关联的自动传送设置编号。
  • 当设置自动传送为“启用”时,至少标记“接收E-mail”或“接收传真”为传送数据。
  • 可以选择“发送人电话号码”或“F-code”为详细条件。
  • 当设置自动传送为“启用”时,必须为一项设置添加至少一种传送方式,“E-mail传送”或“文件夹传送”。
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